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公司邮箱的整理及日常注意事项

发布时间:2018-08-29 点击数:385



公司邮箱的整理及日常注意事项

 

公司邮箱登录网址

http://mail.brighttrans.com

 

以上才是比蓝的企业邮箱,我们平时使用到的FoxmailOutlook等等第三方软件,只是方便用户收发邮件的客户端,并不是我们公司的邮箱。(有没有这些软件,对我们的公司自身的邮箱没有任何影响)

 

因此,我们平时遇到公司邮箱容量满的时候,需要登录公司邮箱(http://mail.brighttrans.com)进行删除。

 

或者通过此类第三方软件(Foxmail)里面的设置,也可以对公司邮箱进行相关操作:

(以下是“Foxmail 6.5”版本的界面操作设置,Foxmail 7.0或者更高版本可以参看文章最后的相关截图)

 

打开Foxmail主界面,鼠标右键单击公司邮箱账号,选择“属性”

在“邮箱帐户设置”中我们可以看到“接收邮件”的选项

这时,我们可以按照自己的个人需求来制定相关设置:

在邮件服务器上保留备份

表示在Foxmail里我们接收邮件后,Foxmail以及我们的个人邮箱中都会保留邮件;

如果去掉“在邮件服务器上保留备份” 前面的勾选,即表示在我们的公司邮箱中不保留邮件。这时我们在本地电脑Foxmail里已经收到的邮件,Foxmail会即时同步删除邮箱服务器中的邮件,这样就不用担心邮箱满的问题;

如果想在自己的公司邮箱中保留近期的邮件,方便在公司外的地方(家中,手机里)查看邮件,也可以设定一个期限,比如几天后通过登录Foxmail自动清除邮箱中的邮件,这样也会降低因邮箱满造成不能收取邮件的问题。

每隔几分钟自动收取新邮件   此功能是代替手动点击收取邮件,你可以按照你的日常邮件量设置一个合理的时间来自动刷新收取邮件,不建议有同事按照“1分钟”的频率来刷新邮件,这样会造成个人电脑以及邮件服务器过高的负载,影响个人电脑及邮件服务器运行速度。

 

公司个人邮箱容量即将满的同时,其实公司邮件系统都会提前自动发送邮件提醒用户。

(我们平时也可以自己多加留意一些提醒邮件,比如平时收到的退信邮件,里面都有说明什么原因造成了退信,一般都是对方邮箱满,附件过大(超过10MB)发不出去,国外邮箱网络DNS不顺畅等等……)

无论是哪种方法整理邮箱,关键还得靠各人平时怎么去“打理”维护自己的邮箱,有时你通过公司邮箱网址登录公司的邮箱,你会发现有些邮件并不是我们没收到(Foxmail中),其实对方发送的邮件我们都已经收到,只不过在我们的“垃圾箱”中,这时我们只需登录到公司邮箱,在“信任列表”里把这些进到垃圾箱中的对方邮箱账号添加到自己邮箱中的“个人信任列表”即可……

Foxmail7.0或者更高版本的相关操作步骤:

 

鼠标右键单击邮箱账号,选择“设置”

 

在“系统设置”界面中的“账号”部分,我们可以看到“服务器”选项,在这里你可以进行类似的相关操作!

 

操作完,点击确定“应用”即可生效!

 

大家要明白一个误区:Foxmail不是我们的邮箱,公司的邮箱是:http://mail.brighttrans.com