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如何持续提高团队凝聚力和执行力?翻译公司实操篇

发布时间:2019-01-17 点击数:136


如何持续提高团队凝聚力和执行力?翻译公司实操篇


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1.明确目标

制度的不完善和管理的不到位,往往会让员工无所适从,不太明确自己在目前的岗位上,到底要做什么、什么不该干,于是不明所以,整日虚晃。

所以工作目标最好落在纸上,形成明文制度。主管要做好上下衔接和传达工作,保证公司战略的清晰表述和上下的理解一致。跟员工讲清楚部门工作目标,每位员工的个人工作目标,并落实到月计划和周计划。

用数字说话,将岗位应知应会考核落实到年度计划、季度计划与月度计划上。当然,最佳状态是将公司目标和员工目标结合起来,一旦形成共赢价值链,那员工的主动性自不必说。


2.加强培训

一群老板在一起吃饭,其中一个老板经常组织学习,哪怕自己利润不高,也从不放弃培训员工,锻炼积极性,培训凝聚力,打造他们的责任心。于是一群老板问他,花这么大精力与金钱来培养他们,万一走了怎么办?他回答:如果我不培养他们,万一他们留下来怎么办?

诚然,驯马很贵,不训更贵;没有经过培训的员工往往是企业最大的成本,招来送往的人力成本耗费也是笔不小的开支。更好的解决方案是:建立一套标准的岗位培训制度,让每一个到岗的员工,都能快速理解、轻松上手,产出合格的工作成果。在懂了和会了的基础上,再进行进一步的岗位创新,则完全有可能实现。


3.方法可行

岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。

执行层的任务既然是执行,管理者就应为其提供具体的操作方法。制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合实际充分论证;支持可以是骨干员工给下属的业务指导,也可以是专业的内外部培训,需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,解决问题更多是靠方法而非热情;任何一种方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。


4.充分沟通

翻译老板:比蓝君,过来一下,接下来要你做XXXXXX

比蓝君:咳,XXXXXXX,我知道了。

翻译老板:回来,你明白你我要你做什么了么?请复述一下我让你干什么?

翻译老板:XXXXXX

翻译老板:回来,你知道我让你做这件事的目的是什么嘛?

比蓝君:XXXXXX

翻译老板:回来,你知道怎么去做么,有思路么?

比蓝君:XXXXXX

翻译老板:回来,按你思路去做吧,什么情况汇报、什么情况有什么风险......

比蓝君:XXXXXX

翻译老板:去吧,好好干吧!


日本人的安排工作要说五次,我们第一感觉可能是太墨迹,但仔细想想,想要有效提高执行力,首先要进行充分地沟通,帮助他们理解需要完成的目标,对完成目标任务取得较为一致的认同。

最好的办法是一个接一个地提出问题,直至计划完全被执行者所理解、接受。在执行之前,像这样的沟通要持续地进行,将管理者的信念、行为和对话模式流传到整个团队当中,将上一级管理者的行为规范和信念成为下级管理者所效仿的对象,最终使整个组织都接受这种行为规范和信念。


5.责任人制

推行责任到人制度。为每一项工作,指定一名总负责人,形成一个单独的小单元体系,并明确告知其他配合部门听从总负责人调度。规定好相关部门、人员的职责和定位,在相关环节和步骤上,听从总负责人号令,统一协作、合理完成该项工作。并形成相应的考核和追责体系,根据工作的配合和完成进度,给予相应的惩处。


6.知人善任

依据个人的特质、优缺点安排在合适的位置上,给其充分展示自己的空间,让其自由自主的做事情,你会发现他们做出的成绩常常好的让你吃惊,不追求全才,世上没有,只有团队才能战胜全才,也不要苛求每一个人都像你一样那么优秀,如果是这样,那么你就有可能在他的领导之下。在一个优秀的管理者眼里,每个人都能用,只是摆放的位置不同,避其缺点,发挥其优点,如何用好一个人是管理者一生为之努力的目标。


7.善于奖励

物质激励方面,激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力,而且一定要兑现到位,例如因公司原因造成的中途政策变化不应影响员工的年度奖金等。

另外,明文规定奖励细节,遇到值得肯定和奖励的人或事,及时奖励。不论是一句赞扬,还是一个红包,都要及时反馈给员工,管理者的及时奖励,就是对员工的最大肯定。让下属充满希望,尽最大能力为公司的发展发挥自己的智慧和才干。

事实上,加薪不是唯一的激励办法。加薪并不是让员工的满意度提升,而是使他们的不满意度下降了而已,所以高薪不见得能留住人,可能还有出的比你更高的,员工受到精神奖励,如提职,榜样,被尊重,被信任,经常赞赏,改善工作环境等,满意度会更高。


8.换位思考

如果你是一个下属,当老板告诉你开会不能开手机的时候。老板自己的手机却在开会时铃声大作,你会作何感受?

其实是一样的。给大家个例子,甘地被称为印度“圣雄”。一次,一个妇女带着小孩子来找甘地,孩子很喜欢吃糖,家长说他不听,他只听甘地的,所以就走了很远的路过来,希望甘地教化他的儿子。甘地听完后说,一周之后来找我。一周之后,当妇女带着孩子来的时候,甘地摸了摸孩子的额头说,不要吃糖,吃糖对牙齿不好。然后示意妇女可以了。妇女很生气,说既然这么简单的一句话,为何还要等一周再来。一周前为何不讲。甘地轻声说道,因为一周之前,我也在吃糖。

君子之德风,小人之德草,草上之风,必偃。作为一个领导者,哪怕你的权力再大。如果不能以身作则,要期望得到下属长期的跟随和认同,也是不可能的。下属不听你说什么,而是看你怎么做。严以律己,才能其身正,不令而行。


9.适当授权

有些管理者对于工作的态度是,我厉害,我来做。殊不知,一个处处抢着做事的领导,一定会造就一批无能的下属。而对于一个有上进心的下属,没有自己独立完成工作的机会,实际上是一种失败的表现。作为领导者,懂得适时适量的授权下属做事,也是一种很好的影响方式。因为一个优秀的下属,总是会珍惜一个不断提供挑战自己成长自己机会的领导。


10.情绪管理

管理者的情绪会直接影响到员工情绪。一个被下属认可和跟随的领导,绝大部分时候,都是个懂得控制情绪的人。所以,作为一个期望提升个人影响力的领导。适当控制自己情绪,知道什么时候该用什么情绪。从而更好地去影响下属,只有影响下属的情绪,才能影响下属的行为。如果能让员工始终保持高昂的情绪,管理也就做到位了。

如何提高团队凝聚力和执行力,不如换位思考下,站在员工的角度看看。你会选择加入怎样的团队,什么样的领导你愿追随。精简团队,赏罚分明,找到每个人的前进动力,相信团队效率一定能大于领导个人。同时,一个发自内心跟随你的员工,会主动积极地为团队创造更多更大效益。


结语:带领团队,基本上就是两种模式,李广模式和霍去病模式,两人都是汉武年间有名的大将

1.李广带兵,同吃同住,平时体恤下情,战时身先士卒,自己本身勇武过人,和士兵打成一片,有很强的感情纽带,这样的团队的凝聚力是最强的

2.霍去病带兵,自己是吃随军御厨专门服务的,平时鲜衣怒马,高高在上,拥有绝对权威,然奖罚分明,令行禁止,底下兵的待遇优厚(地位,饷银),容纳了不少能人异士,依靠律条管束,糅合,激励军队。这样的团队,执行力是最强的。

两种模式都是好模式,理论上也有融合的的可能。实际上其实是,对于团队来说,感情带来凝聚力,规则(规章)带来执行力,关键问题在于两者的平衡

那么问题其实很简单:有感情的团队,有凝聚力,有良好的,执行效果好的规则的队伍,有执行力,处理好两者的平衡,凝聚力和执行力可兼备。


Trust is the glue of life. It's the foundational principle that holds all relationships. 

信任是生活的凝聚力。它是维持所有关系的基本准则。


实用例句

Procrastination is the thief of time. 

拖延乃是光阴之窃贼。


情景会话

I really think if I can get my foot in the door at this company it will do wonders for my career. Do you think you can help me polish my interview style?

我想只要我能进入这家公司,就会给我的事业带来奇迹。你能帮我润色一下简历吗?


Sure. Doing your homework and preparing for an interview really pays off.

当然可以。在家做好面试准备工作是值得的。



来源:知乎、比蓝英语论坛


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